- Theo dõi và báo cáo việc thực hiện công việc hàng ngày cho Trưởng ban QLDA dựa trên tiến độ đã được đề ra.
- Tổng hợp thông tin, từ đó đưa ra kế hoạch điều phối và báo cáo tình hình triển khai công việc của các bộ phận, phòng ban chức năng trực thuộc ban Quản lý Dự án.
- Chuẩn bị lịch họp, đón tiếp đối tác theo yêu cầu của Trưởng ban QLDA. Chuẩn bị tài liệu phù hợp, tham gia họp, viết biên bản họp và các báo cáo theo yêu cầu.
- Lưu trữ và cập nhật những thông tin của đối tác, nhà thầu, khách hàng… Quản lý, lưu trữ và cập nhật những tài liệu, hồ sơ của dự án.
- Hỗ trợ các phòng ban, các bộ phận của Ban quản lý dự án trong việc liên lạc (email, điện thoại…) với các đối tác (nhất là với đối tác nước ngoài).
- Kiểm tra các văn bản, giấy tờ từ các bộ phận, phòng ban khác gửi đến trước khi trình ký Trưởng ban QLDA.
- Tham mưu cho Trưởng Ban QLDA trong việc quản lý và triển khai các kế hoạch công việc của Ban QLDA.
- Tham gia lập và xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 cho công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc:

- Số năm kinh nghiệm: 0-3 năm.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh Tế/Đối Ngoại/Tài Chính…
- (Bắt buộc) Sử dụng tốt Tiếng Anh giao tiếp và tiếng Anh Thương mại.
- Có kiến thức xã hội chung, những kiến thức chung về cách thức hoạt động của một doanh nghiệp.
- Có kiến thức chung về quản trị nhân sự, hành chính.

Kỹ năng:

- (Bắt buộc) Sử dụng tốt các công cụ vi tính văn phòng (Words, Excel, Power Point…)
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin tốt;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm và giải quyết các phát sinh khi làm việc theo nhóm;
- Chủ động lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch một cách hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
- (Lợi thế) Có khả năng tham gia các chương trình văn nghệ, thể thao.

Quyền lợi:

- Lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực, kinh nghiệm và quy định của công ty.
- Hưởng lương tháng 13.
- Đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, ngày nghỉ phép năm, lễ tết…
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và năng động.
- Tham gia các hoạt động của công ty.

Hồ sơ ứng tuyển:

- Đơn ứng tuyển;
- Sơ yếu lí lịch – CV (tự làm, không làm theo mẫu);
- Giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe bản Photocopy không cần công chứng;
- Các bằng cấp, bảng điểm chứng chỉ bản Photocopy không cần công chứng;
- 04 ảnh màu cỡ 4x6 chụp trong vòng 06 tháng gần đây.

Thời hạn nhận hồ sơ:

Từ 15/05/2015 đến 15/06/2015.
*Công ty sẽ tổ chức phỏng vấn sớm nếu như nhận đủ hồ sơ.

Hồ sơ bản cứng gửi về:

Văn phòng đại điện - Công ty CP Công nghiệp Kim Sen, Tầng 4 tòa nhà Detech Tower, số 8C Tôn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Hoặc email: kimsen@kimsen.com.vn